Instituts de beauté
Logiciel de rendez-vous pour institut de beauté
Des soins de toutes les durées, plusieurs esthéticiennes, et des clientes qui s'attendent à ce qu'on se souvienne de leur peau. OnTime réunit l'agenda, les rappels et les fiches.
Une carte de soins, chacun avec sa durée
| Soin | Durée possible |
|---|---|
| Soin du visage | 1 h |
| Épilation jambes complètes | 45 min |
| Sourcils | 15 min |
| Rehaussement de cils | 1 h |
| Gommage corps | 45 min |
| Pose d'extensions de cils | 1 h 30 |
Rangez-les comme sur votre carte. Ouvrez les soins rapides à la réservation en ligne, et gardez pour le téléphone le premier soin du visage, pour lequel vous voulez d'abord parler à la cliente.
Une fiche qui se souvient de la peau
Créez une liste Type de peau, un champ Allergies, une case Décharge signée. Avant un peeling, l'esthéticienne consulte la fiche au lieu de reposer les mêmes questions.
Les notes ne sont lisibles que par les esthéticiennes, pas par l'accueil qui prend les rendez-vous. Avec un pack Documents, joignez la décharge signée ou la photo d'une réaction dont la cliente vous a parlé.
À Dakar et à Abidjan
Des Almadies au Plateau comme à Cocody, les instituts remplissent leur agenda sur WhatsApp. Le lien de réservation remplace les allers-retours de messages, et le rappel SMS part la veille vers les numéros sénégalais et ivoiriens. L'abonnement se règle en FCFA par mobile money.
Les annulations tardives, comptées à part
Une cliente qui annule un soin de 90 minutes à 8 h du matin vous coûte plus qu'une annulation une semaine avant. OnTime compte à part les annulations du jour faites depuis le lien du rappel, pour que vous sachiez si votre problème, ce sont les absences ou les annulations de dernière minute.
Mis à jour le 30 septembre 2026
Les questions qu'on nous pose
Pas dans la même demande. Elle réserve un soin par demande, ou vous ajoutez le second vous-même dans l'agenda.
Les notes ne sont visibles que des esthéticiennes. Les champs que vous créez sont visibles de toute l'équipe : gardez le sensible dans une note.
Oui, en activant leur affichage. Ils sont masqués par défaut.
À lire ensuite
- Fiches clientsUne fiche par client, avec l'historique des visites, vos propres champs, les notes et les documents.
- Page de réservation en ligneUne page à votre nom, avec vos prestations et vos créneaux libres, où vos clients demandent un rendez-vous.
- TarifsUn professionnel inclus, un prix fixe par professionnel en plus, sans commission. SMS, Notes IA et documents en packs pour l'équipe. 30 jours gratuits.
Essayez-le sur votre propre semaine
Ajoutez vos horaires et vos prestations, puis partagez votre lien de réservation. Les 30 premiers jours sont gratuits, et aucune carte n'est demandée.