Logiciel de gestion de rendez-vous
Votre gestionnaire de rendez-vous intelligent.
OnTime trouve le créneau, prévient vos clients par SMS et garde chaque fiche à jour. Pour toutes les activités qui travaillent sur rendez-vous.
- 30 jours gratuits
- Sans carte bancaire
- Prêt en 2 minutes
Consultation
A. Diop
Suivi
M. Fall
Coupe & brushing
L. Martin
Suivi
F. Sow
Bilan
C. Ndiaye
Contrôle
Séance
A. Bâ
Consultation
O. Gueye
Suivi
M. Sarr
Consultation
J. Lefèvre
Coupe & brushing
K. Camara
Contrôle
Suivi
A. Diop
Bilan
L. Martin
Séance
C. Ndiaye
Contrôle
Séance
M. Fall
Consultation
F. Sow
Suivi
S. Dubois
Bilan
O. Gueye
Prochain créneau libre
Mardi 10:15 · 45 min
Démarrage
Trois étapes simples.
Pas d'installation, pas de rendez-vous commercial. Vous êtes prêt avant votre prochain client.
- 1
Créez votre compte
Le nom de votre activité, un email, un mot de passe. Deux minutes, sans carte bancaire.
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Nom de votre activité
Atelier LumièreEmail
contact@atelier-lumiere.comMot de passe
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Réglez vos horaires et vos prestations
Le guide intégré vous montre où saisir vos horaires, vos types de rendez-vous et leur durée. Invitez vos collègues par email si vous travaillez à plusieurs.
Vos horaires
Lun08:0012:0014:0018:00Mar08:0012:0014:0018:00Mer08:0012:0014:0018:00Jeu08:0012:0014:0018:00Ven08:0012:0014:0018:00Vos types de rendez-vous
Consultation30 minBilan45 minSuivi20 min - 3
Prenez votre premier rendez-vous
Choisissez le client et la prestation. OnTime propose le premier créneau libre, vous confirmez. Votre agenda tourne.
Client
Awa DiopPrestation
Consultation · 30 minCréneau proposé
Mardi 10:15Confirmer
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Mot de passe
Pour les professionnels
Pensé pour votre métier.
Un cabinet, un salon, une salle de sport et un atelier n'ont pas la même journée. OnTime suit la vôtre : vos horaires, vos prestations, vos durées.
Beauté & bien-être
Coupe & brushing · Couleur · Soin visage
Santé
Consultation · Contrôle · Bilan
Conseil & services
Premier rendez-vous · Suivi · Signature
Éducation & formation
Cours particulier · Bilan · Séance de groupe
Sport & coaching
Séance · Bilan · Séance d'essai
Artisans
Devis · Intervention · Contrôle
Fiche client
Chaque détail client, là où vous en avez besoin.
Coordonnées, historique des rendez-vous, notes et documents : une fiche par client, retrouvée en tapant un nom ou un numéro.
Champs personnalisés pour les informations propres à votre activité.
Notes par praticien, partagées uniquement avec les collègues que vous autorisez.
Historique complet des rendez-vous, retards et absences compris.
Photos et PDF joints directement à la fiche.
Awa Diop
+221 77 123 45 67
Dernière visite
12 mars · Consultation
Prochain rendez-vous
Mardi 10:15 · Suivi
Documents
Notes
Souhaite décaler les prochains suivis en fin de matinée.
Motif : suivi mensuel. Décision : prochain bilan dans six semaines.
Prévoir dix minutes de plus à chaque visite.
Historique
Tableau de bord
Plus de clarté sur votre activité.
Chiffre d'affaires, rendez-vous effectués, temps d'attente, nouveaux clients : vos chiffres du jour, de la semaine ou de l'année, par praticien.
Chiffre d'affaires et volume par type de rendez-vous.
Durée réelle comparée à la durée prévue, pour ajuster vos créneaux.
Taux d'absence et valeur des rendez-vous manqués, calculés sur les rendez-vous réellement suivis.
Filtres par période et par membre de l'équipe.
Planification
Le prochain créneau disponible, trouvé pour vous.
Choisissez la prestation. OnTime parcourt les horaires du praticien, ses rendez-vous et ses absences, puis propose le premier créneau libre.
Horaires par praticien, jusqu'à trois plages par jour.
Durée propre à chaque type de rendez-vous.
Absences et congés pris en compte automatiquement.
Une page de réservation publique pour que vos clients demandent eux-mêmes un rendez-vous.
Prestation
Notes IA
Passez moins de temps à prendre des notes.
Enregistrez le rendez-vous depuis OnTime. Quelques minutes plus tard, un compte rendu structuré est prêt dans la fiche du client : motif, points abordés, décisions, prochaines étapes.
Le client donne son accord une fois et peut le retirer à tout moment.
L'audio est supprimé dès que le résumé est produit. Aucune transcription n'est conservée.
Le compte rendu est marqué Généré par IA et reste modifiable.
Fonctionne en français et en anglais.
Option disponible sur toutes les formules, par forfait de minutes et par professionnel.
Rappels SMS
Moins de rendez-vous manqués. Une meilleure communication.
La veille de chaque rendez-vous, votre client reçoit un SMS avec le nom du praticien, la date et l'heure. Il sait, il vient.
Envoyé automatiquement la veille, sans rien faire.
Un seul message par client, même avec plusieurs rendez-vous.
Confirmation à la prise de rendez-vous et avis de déplacement, si vous les activez.
Rédigé dans la langue de votre pays.
OnTime
Confirmation · Lun 09:12
Délivré
Rappel la veille · Lun 12:00
Délivré
Déplacement · Mar 08:40
Délivré
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
L'essai gratuit demande-t-il une carte bancaire ?
Non. Vous créez votre compte avec un email et démarrez tout de suite. Pendant 30 jours, toutes les fonctionnalités sont incluses, sans aucun moyen de paiement enregistré.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vous choisissez une formule et réglez votre première facture pour continuer. Si vous ne souscrivez pas, votre accès est mis en pause. Vos données restent conservées et vous retrouvez tout dès que vous vous abonnez.
Puis-je travailler à plusieurs ?
Oui. Invitez vos collègues par email. Chaque praticien a ses horaires et ses types de rendez-vous, et vous décidez pour chaque personne ce qu'elle peut voir : tableau de bord, réglages, notes.
Les rappels SMS fonctionnent-ils dans mon pays ?
Les rappels SMS sont actifs au Sénégal, sur Orange, Free et Expresso. Les autres pays ouvrent progressivement. Écrivez-nous pour connaître la disponibilité chez vous. Toutes les autres fonctionnalités sont disponibles partout.
Notes IA : que devient l'enregistrement ?
Le client donne son accord avant le premier enregistrement et peut le retirer à tout moment. L'audio est supprimé dès que le compte rendu est produit et aucune transcription n'est conservée. Seul le résumé reste, dans la fiche du client, modifiable par vous.
Mes données et celles de mes clients sont-elles en sécurité ?
Vos données sont chiffrées en transit, hébergées sur une infrastructure sécurisée et jamais revendues. Chaque membre de votre équipe n'accède qu'à ce que vous l'autorisez à voir.
Et si j'ai besoin d'aide pour démarrer ?
Un guide interactif vous accompagne dès la première connexion et le menu Aide reste disponible à tout moment. Pour une question précise, écrivez à contact@on-time.pro.
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